Bạn có nhiều file PDF cần gửi cho mọi người nhưng lại cảm thấy việc tách lẻ thành từng file sẽ bất tiện và rườm rà? Trong tình huống này, việc nối các file PDF thành một sẽ giúp các thao tác dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng theo dõi cách ghép file PDF đơn giản trên máy tính qua bài viết dưới đây nhé!
1. Lợi ích của việc ghép file PDF
Định dạng PDF đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt là đối với các tài liệu văn bản như sách, truyện được tải từ internet. Khi ghép nhiều phần của một cuốn sách hoặc truyện thành một file PDF duy nhất, việc đọc sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Việc gộp các file PDF lại với nhau không chỉ giúp bạn dễ dàng đọc tài liệu mà còn mang lại lợi ích về việc lưu trữ. Thay vì phải lưu từng file riêng lẻ, điều này có thể dẫn đến việc xóa hoặc mất file, bây giờ bạn có thể quản lý chúng một cách dễ dàng khi tất cả đều được tổ chức trong một file duy nhất.
Khi muốn in tài liệu, việc sử dụng một file PDF duy nhất sẽ giúp quá trình in ấn trở nên dễ dàng và nhanh chóng, tránh được các sai sót trong quá trình in ấn.
2. Cách ghép file PDF online miễn phí đơn giản nhất
Ghép file PDF bằng smallpdf.com
Bước 1: Truy cập vào trang web gộp file smallpdf.com từ đường link sau:
Link: Merge FPD Smallpdf.com
Bước 2: Lựa chọn tệp PDF muốn ghép. Bạn có thể chọn từ máy tính, Dropbox hoặc Google Drive. Hoặc đơn giản chỉ cần kéo và thả tệp vào khung màu tím. Chờ một chút để tệp được tải lên.
Chọn tệp PDF để tải lên trên trang web
Bước 3: Sau khi tệp đã được tải lên, nhấn vào hợp nhất các tệp > Chọn Tùy chọn.
Chọn Hợp nhất tệp để ghép file PDF
Bước 4: Kiểm tra các tệp đã tải lên, nhấn vào Thêm file nếu muốn ghép thêm tệp > Chọn Ghép file PDF.
Kiểm tra lại tệp đã tải lên, thêm tệp mới nếu cần rồi ghép file PDF
Bước 5: Tài liệu của bạn đã được ghép thành một file hoàn chỉnh. Chọn tải file về máy hoặc lưu vào Dropbox, Google Drive.
Tải về file PDF đã ghép hoặc lưu vào Drive, Dropbox
Thông tin bổ sung:
- Email: Gửi tệp đã ghép qua email cho bạn bè.
- Sao chép liên kết: Sao chép đường link tài liệu và dán link để chia sẻ cho mọi người.
- Chỉnh sửa: Tiếp tục chỉnh sửa file PDF.
- Nén: Giảm dung lượng file PDF đã ghép để tải về nhanh chóng.
Ghép file PDF bằng Adobe Merge PDF
Đây là ứng dụng hỗ trợ ghép PDF từ Adobe với giao diện dễ nhìn và tốc độ ghép ổn định. Bạn có thể ghép các file PDF miễn phí mà không cần phải đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, để chỉnh sửa file sau khi ghép, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Adobe.
Bước 1: Để ghép file PDF bằng Adobe Merge PDF, truy cập vào Adobe Merge PDF qua đường link sau:
Link: Adobe Merge PDF
Bước 2: Chọn Chọn file.
Bước 3: Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự > Chọn Ghép.
Mẹo: Để chọn tất cả file PDF, bạn có thể tick vào ô vuông trên cùng ngang hàng với chữ Tên.
Bước 4: Chờ Adobe Merge PDF xử lý việc ghép file PDF.
Bước 5: Chọn Gmail để đăng nhập. Hoặc bạn cũng có thể đăng nhập bằng iClould (Apple ID) hoặc Facebook.
Bước 6: Sau khi đăng nhập vào Adobe Merge PDF, chọn Tải xuống.
Bước 7: Cửa sổ Tải xuống hiện ra, bạn có thể chọn:
- This PDF nếu muốn giữ nguyên dung lượng file gốc.
- Compressed PDF (High, Medium, Low) nếu muốn giảm dung lượng file.
Sau đó bấm Tải xuống PDF/Tải xuống Compressed PDF để tải file về máy.
Ghép file PDF bằng ilovepdf.com
ilovepdf.com sẽ rất tiện lợi khi bạn cần kết hợp các file PDF có dung lượng nhỏ. Tốc độ tải lên trang web này cũng chậm hơn một chút so với các trang web khác.
Bước 1: Truy cập vào ilovepdf.com bằng cách nhấp vào liên kết dưới đây.
Liên kết: Ilovepdf.com merge PDF
Bước 2: Chọn Chọn file PDF hoặc kéo thả các file mà bạn muốn kết hợp.
Chọn file PDF
Bước 3: Chọn các file cần kết hợp và sắp xếp chúng theo thứ tự (1) > Thêm file nếu cần (2) > Chọn Kết hợp PDF (3).
Tiến hành kết hợp file
Bước 4: Đợi cho quá trình xử lý file, sau đó chọn Tải file PDF đã kết hợp về máy.
Chọn Tải file PDF đã kết hợp…
Ghép file PDF bằng PDF24 Tools
PDF24 có thể hỗ trợ ghép nhiều trang từ các file PDF với nhau bằng cách cho phép bạn tách từng trang PDF và lựa chọn trang để ghép thành một file PDF mới.
Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools tại đường link sau.
Link: PDF24 Tools
Bước 2: Click Chọn các tệp hoặc kéo thả các file mà bạn muốn ghép.
Chọn các tệp cần ghép
Bước 3: Bạn có thể chọn ghép toàn bộ các file hoặc lựa chọn trang PDF cụ thể để ghép file mới.
- Lựa chọn 1: Ghép toàn bộ các file
Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự (1) > Chọn Ghép file (2).
Sắp xếp thứ tự các file để ghép file
- Lựa chọn 2: Chọn trang PDF để ghép file
Tick vào Chế độ trang (3) > Tích chọn các trang muốn ghép (4).
Chọn các trang muốn ghép
Kéo chuột xuống, nhấp kéo giữ di chuyển các trang để sắp xếp thứ tự (5) > Chọn Ghép file (6).
Sắp xếp thứ tự các trang và bấm ghép file
Bước 4: Bấm Tải xuống.
Bấm Tải xuống.
3. Cách ghép file PDF miễn phí trên máy tính đơn giản nhất
Ghép file PDF bằng Ultra PDF Merger trên Windows
Việc sử dụng phần mềm Ultra PDF Merger mang lại nhiều ưu điểm như không cần cài đặt trên máy tính, chỉ cần mở và sử dụng ngay, dung lượng nhẹ, tiết kiệm bộ nhớ và hoàn toàn miễn phí.
Tuy nhiên, Ultra PDF Merger chỉ hỗ trợ ghép file PDF.
Bước 1: Tải Ultra PDF Merger TẠI ĐÂY. Sau khi tải về, mở phần mềm > Chọn Thêm để thêm các tệp cần ghép > Chọn Ghép file.
Bước 2: Chọn đường dẫn lưu và đặt tên cho file mới ghép > Chọn Lưu.
Như vậy, quá trình ghép tệp của bạn đã hoàn tất thành công.
Ghép file PDF bằng Preview trên macOS
Nếu bạn sử dụng MacBook, bạn có thể dễ dàng ghép các file PDF trên máy tính của mình thông qua tính năng Preview.
Đầu tiên, hãy vào Finder > Chọn file PDF > Click chuột phải và chọn Mở bằng > Preview.
Mở cửa sổ Preview trên macOS
Trong cửa sổ Preview, click vào tab View > Chọn Thumbnails.
Chọn Thumbnails
Kéo và thả file PDF cần ghép, đồng thời giữ phím Command > Chọn vị trí để lưu file PDF > Click File > Xuất dưới dạng PDF.
4. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp
File PDF đã ghép xong nhưng dung lượng quá nặng
Thường thì sau khi ghép file PDF, dung lượng sẽ không được nén mà tăng lên do việc cộng dồn dung lượng các file PDF thành phần. Do đó, để giảm dung lượng file, bạn cần nén file PDF sau khi ghép.
File PDF sau khi nén sẽ có dung lượng bằng tổng dung lượng của các file thành phần.
Bạn có thể tham khảo một số cách nén file PDF thông qua các bài viết sau:
- Cách nén, giảm dung lượng File PDF bằng Foxit Reader một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Cách nén, giải nén file RAR, ZIP, PDF bằng WinRAR một cách đơn giản.
Thời gian chờ ghép PDF quá lâu
Tốc độ tải lên và ghép file PDF sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp. Khi tệp càng lớn, thời gian chờ sẽ càng lâu. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng các công cụ ghép PDF trực tiếp trên máy tính thay vì trực tuyến để tiết kiệm thời gian.
Đối với các tệp nặng, nên sử dụng phần mềm đã cài đặt trên máy tính để ghép thay vì dùng các công cụ trực tuyến.
Bài viết trên đã giới thiệu một số cách ghép nhanh chóng và đơn giản các file PDF. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết sau!
