Bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng, hay bất kỳ ai thường xuyên phải thuyết trình bằng PowerPoint? Vậy thì việc nắm vững các phím tắt khi trình chiếu là vô cùng quan trọng để bạn có thể thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp và tự tin hơn trước đám đông.
Trong bài viết này, hãy cùng mình “bỏ túi” ngay những tuyệt chiêu phím tắt PowerPoint cực kỳ hữu ích để “nâng tầm” bài thuyết trình của bạn nhé!
1. Phím tắt điều khiển slide khi trình chiếu PowerPoint
1.1. Chiếu slide ngay và luôn
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, bất kể bạn đang ở slide nào.
- Shift + F5: Trình chiếu ngay từ slide hiện tại, giúp bạn linh hoạt hơn khi muốn tập trung vào một phần cụ thể của bài thuyết trình.
- Dấu “-“: Chọn nhanh một slide bất kỳ trong khi trình chiếu, không cần thoát ra ngoài.
1.2. Tạm dừng màn hình – Tăng thêm phần kịch tính
- B: Bật màn hình đen ngay lập tức, tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khán giả vào những gì bạn sắp nói.
- W: Tắt màn hình đen, quay trở lại slide đang trình chiếu một cách mượt mà.
Phím tắt thông dụng khi đang trình chiếu slide trong PowerPoint
Sử dụng phím B và W để tạo hiệu ứng màn hình đen, tăng thêm phần chuyên nghiệp cho bài thuyết trình
2. Phím tắt kết hợp với Ctrl – Thao tác “thần tốc”
- Ctrl + P: Chuyển con trỏ chuột thành bút laser, giúp bạn chỉ vào các điểm cần nhấn mạnh trên slide.
- Ctrl + M: Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột, tránh làm khán giả phân tâm.
- Ctrl + H: Ẩn con trỏ chuột và nút điều khiển trình chiếu, mang đến trải nghiệm xem toàn màn hình “đã” hơn.
- Esc: Thoát khỏi chế độ trình chiếu, trở về màn hình chỉnh sửa slide.
Phím tắt thông dụng khi đang trình chiếu slide trong PowerPoint
Kết hợp phím Ctrl với các phím khác để thực hiện nhiều thao tác hữu ích
Kết luận
Nắm vững các phím tắt khi trình chiếu PowerPoint là chìa khóa giúp bạn tự tin, chuyên nghiệp và thu hút hơn trước khán giả. Hãy luyện tập thường xuyên để sử dụng chúng một cách thành thạo nhé!
Bạn còn biết thêm phím tắt nào khác hay mẹo trình chiếu PowerPoint nào hay ho? Chia sẻ ngay dưới phần bình luận để mọi người cùng học hỏi nào!
