Bạn đang gặp rắc rối vì Gmail báo đầy dung lượng, không thể gửi hay nhận email? Đừng lo lắng! Bài viết này trên cuasogame.net sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý giá và tiếp tục sử dụng Gmail mượt mà.
Tại sao Gmail lại đầy dung lượng?
Gmail cung cấp dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản, nhưng con số này không phải là vô hạn. Việc thường xuyên gửi và nhận email, đặc biệt là email chứa file đính kèm dung lượng lớn, sẽ dần lấp đầy không gian lưu trữ của bạn. Khi Gmail đầy, bạn sẽ không thể nhận thêm email mới, gây gián đoạn công việc và liên lạc. Vậy làm thế nào để giải quyết tình trạng này? Hãy cùng tìm hiểu 4 phương pháp sau đây!
4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản
I. 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail
1. Xóa File Đính Kèm Dung Lượng Lớn
File đính kèm như hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel… thường chiếm dung lượng đáng kể trong Gmail. Xóa bớt những file đính kèm không cần thiết là cách nhanh chóng để giải phóng dung lượng.
Cách thực hiện:
- Sử dụng bộ lọc tìm kiếm của Gmail: Nhập
filename:PDF(hoặcfilename:docx,filename:xlsx,filename:jpg… tùy theo định dạng file bạn muốn tìm) vào ô tìm kiếm. - Gmail sẽ hiển thị tất cả email chứa file đính kèm loại đó. Bạn chỉ cần chọn những email không còn cần thiết và xóa chúng.
Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF
2. Tìm và Xóa Email Theo Kích Thước
Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp dễ dàng xác định những email “nặng” nhất và xóa chúng.
Cách thực hiện:
- Nhập
larger:1MB(hoặclarger:5MB,larger:10MB… tùy theo kích thước bạn muốn tìm) vào ô tìm kiếm. - Gmail sẽ hiển thị tất cả email có dung lượng lớn hơn mức bạn chỉ định. Hãy xem xét và xóa những email không cần thiết.
Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể
3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Mục Spam
Đừng quên rằng những email trong thùng rác và thư mục spam vẫn chiếm dung lượng Gmail. Hãy dọn dẹp thường xuyên để tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Cách thực hiện:
- Nhập
in:trashhoặcin:spamvào ô tìm kiếm để truy cập nhanh vào các thư mục này. - Chọn tất cả email và nhấn “Xóa vĩnh viễn”.
Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash
4. Xóa Email Cũ và Đã Đọc
Email cũ, đặc biệt là những email đã đọc và không còn giá trị sử dụng, là một trong những nguyên nhân khiến Gmail đầy dung lượng.
Cách thực hiện:
- Sử dụng bộ lọc tìm kiếm
older_than:1y(1 năm),older_than:1m(1 tháng),older_than:1w(1 tuần) hoặcolder_than:1d(1 ngày) để tìm email cũ. - Chọn những email không cần thiết và xóa chúng.
Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm
Kết Luận
Với 4 cách đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng giải phóng dung lượng Gmail và tránh tình trạng hộp thư bị đầy. Hãy thực hiện thường xuyên để duy trì hiệu suất hoạt động của Gmail và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào. Nếu bạn có bất kỳ mẹo hay nào khác, hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
