Bạn có bao giờ lo lắng về việc dữ liệu trên Google Drive của mình có thể bị truy cập trái phép? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang chi tiết về cách mở và kiểm soát quyền truy cập file, link Google Drive một cách đơn giản và hiệu quả.
Tại Sao Phải Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive?
Việc kiểm soát quyền truy cập Google Drive mang đến nhiều lợi ích thiết thực:
- Bảo mật thông tin: Bạn hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình, quyết định ai được xem, chỉnh sửa hay tải xuống.
- Ngăn chặn truy cập trái phép: Kẻ xấu dù có link file của bạn cũng không thể xem nội dung nếu không được cấp quyền.
- Linh hoạt chia sẻ: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ file với đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân theo ý muốn.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Mở Và Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive
1. Cấp Quyền Cho Người Cụ Thể
Bước 1: Mở Google Drive và chọn file/thư mục bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào file/thư mục đó.
Bước 2: Chọn “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ”.
Bước 3: Trong mục “Nhận đường liên kết”, chọn “Bị hạn chế”.
Bước 4: Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền truy cập vào mục “Chia sẻ với mọi người và nhóm”.
Bước 5: Nhấn vào biểu tượng cài đặt để thiết lập quyền truy cập:
- Người chỉnh sửa: Có toàn quyền chỉnh sửa nội dung file.
- Người xem: Chỉ có thể xem, tải xuống, in và sao chép file.
- Người nhận xét: Có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa nội dung.
Bước 6: Chọn “Gửi” để hoàn tất.
Lưu ý: Người không có quyền truy cập muốn xem file cần gửi “Yêu cầu quyền truy cập” tới chủ sở hữu.
2. Cấp Quyền Truy Cập Cho Tất Cả Mọi Người
Bước 1: Thực hiện tương tự Bước 1 và 2 ở phần 1.
Bước 2: Trong mục “Nhận đường liên kết”, chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết”.
Bước 3: Chọn quyền truy cập bạn muốn cấp (Người chỉnh sửa, Người xem, Người nhận xét).
Bước 4: (Tùy chọn) Nhấn vào biểu tượng cài đặt để tắt các quyền như tải xuống, sao chép hoặc thay đổi quyền truy cập.
Bước 5: Chọn “Xong” và sao chép liên kết để gửi cho mọi người.
Kết Luận
Kiểm soát quyền truy cập Google Drive là cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Hãy áp dụng ngay để bảo mật thông tin quan trọng của bạn!
