Nếu bạn chưa biết thì thật tiếc nuối, bạn đã bỏ lỡ một tính năng vô cùng hữu ích! Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gõ tắt trong Excel cho mọi phiên bản, từ 2003, 2007, 2010, 2013, cho đến 2016, 2019 và cả phiên bản mới nhất. Hãy cùng khám phá nhé!
Lợi ích không ngờ của việc gõ tắt trong Excel
Tưởng chừng như đơn giản, nhưng tính năng gõ tắt trong Excel lại mang đến những lợi ích bất ngờ:
- Tăng tốc độ gõ: Bạn sẽ không cần phải gõ đầy đủ những cụm từ dài dòng nữa, thay vào đó chỉ cần gõ vài ký tự viết tắt đã được cài đặt sẵn.
- Tiết kiệm thời gian: Việc gõ tắt giúp bạn rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản, đặc biệt là khi phải nhập liệu với khối lượng lớn.
- Giảm thiểu sai sót: Việc gõ tắt giúp bạn tránh được những lỗi chính tả không đáng có, từ đó nâng cao tính chính xác cho dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết cách gõ tắt trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gõ tắt trong Excel cho từng phiên bản, bạn có thể lựa chọn phiên bản phù hợp với máy tính của mình:
1. Gõ tắt trong Excel 2010, 2013, 2016,…
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.Gõ tắt trong Excel 1
Bước 2: Chọn Options (trong mục More) hoặc click trực tiếp vào Options nếu có sẵn.
Bước 3: Trong hộp thoại Options, chọn mục Proofing > AutoCorrect Options….
Bước 4: Trong hộp thoại AutoCorrect, chọn thẻ AutoCorrect > Add.
Bước 5: Nhập từ viết tắt bạn muốn sử dụng vào ô Replace, nhập nghĩa của từ viết tắt vào ô With, sau đó chọn Add để thêm.
Bước 6: Nhấn OK để lưu cài đặt. Bể giờ bạn có thể gõ tắt trong Excel với từ viết tắt vừa tạo.
2. Gõ tắt trong Excel 2007
Bước 1: Mở file Excel > Nhấn vào Microsoft Button > Excel Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options, chọn mục Proofing > AutoCorrect Options….
Bước 3: Thực hiện các bước tương tự như bước 4 và 5 ở phần gõ tắt trong Excel 2010, 2013, 2016,…
3. Gõ tắt trong Excel 2003
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Tools > Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn tab Spelling > Nhấn vào AutoCorrect Options….
Bước 3: Thực hiện các bước tương tự như bước 4 và 5 ở phần gõ tắt trong Excel 2010, 2013, 2016,…
Kết luận
Vậy là bạn đã nắm trong tay bí kíp gõ tắt trong Excel siêu tốc rồi đấy! Hãy áp dụng ngay thủ thuật này để rút ngắn thời gian làm việc và nâng cao hiệu quả công việc với Excel nhé. Chúc bạn thành công!
