Bạn đang soạn thảo văn bản trên Word và bỗng dưng tất cả chữ cái dính chùm vào nhau như kẹo kéo? Đừng vội hoảng loạn, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách sửa lỗi dính chữ trong Word cực kỳ đơn giản mà hiệu quả bất ngờ.
Lỗi dính chữ trong Word, hay còn gọi là lỗi mất khoảng trắng giữa các chữ cái, thường xảy ra khi mở file Word từ nguồn khác hoặc copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF, PowerPoint, Excel,… May mắn thay, bạn có thể xử lý lỗi này một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Lỗi Dính Chữ Trong Word Là Gì? Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục
Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word là tình trạng các ký tự, chữ cái trong file Word bị dính liền với nhau, không có khoảng trắng, khiến văn bản trở nên khó đọc và mất thẩm mỹ. Lỗi này thường gặp khi mở file Word được tạo từ phiên bản khác hoặc copy dữ liệu từ các ứng dụng khác sang.
Nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word:
- Xung đột phiên bản: Sử dụng phiên bản Word cũ để mở file Word được tạo từ phiên bản mới hơn.
- Sao chép từ phần mềm khác: Copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF, PowerPoint, Excel,… sang Word.
- Mở file từ phần mềm khác bằng Word: Ví dụ như mở file PDF bằng Word.
Cách sửa lỗi dính chữ trong Word:
Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019:
- Mở file Word bị lỗi dính chữ.
- Chọn thẻ File.Chọn thẻ File
- Chọn Options.
- Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing.
- Bỏ chọn tất cả các ô trong phần When correcting spelling and grammar in Word:
- Check spelling as you type
- Mark grammar errors as you type
- Frequently confused words
- Check grammar with spelling
- Show readability statistics
- Nhấn OK.
Đối với Word 2007, 2003:
- Mở file Word bị lỗi dính chữ.
- Nhấp chọn nút Microsoft Office > Chọn Word Options.
- Thực hiện các bước tương tự từ bước 3 đến bước 6 như trên.
Mẹo Lưu File Word Không Bị Dính Chữ
Để tránh lỗi dính chữ khi chia sẻ file Word cho người khác, bạn có thể lưu file dưới dạng .doc thay vì .docx.
Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019:
- Mở file Word.
- Chọn thẻ File > Save As.
- Chọn vị trí lưu file.
- Tại mục Save as type, chọn *Word 97-2003 Document (.doc)**.
- Nhấn Save.
Đối với Word 2007, 2003:
Thực hiện tương tự như trên, chỉ khác ở bước 1 là nhấp vào nút Microsoft Office > Chọn Save as.
Kết luận
Lỗi dính chữ trong Word có thể gây khó chịu nhưng bạn hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng bằng các cách đơn giản đã được chia sẻ trong bài viết. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
