Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả ngay trên chiếc điện thoại của mình? Microsoft Planner chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Ứng dụng này không chỉ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, đặt deadline, tạo checklist mà còn cho phép giao việc, theo dõi tiến độ và làm việc nhóm một cách mượt mà. Hãy cùng cuasogame.net khám phá chi tiết về Microsoft Planner và những tính năng vượt trội của nó trong bài viết dưới đây.
Microsoft Planner: Công cụ đắc lực cho quản lý công việc cá nhân và nhóm
Việc quản lý công việc hiệu quả là chìa khóa then chốt để đạt được thành công. Microsoft Planner giúp bạn sắp xếp công việc, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ một cách khoa học, từ đó tối ưu hóa năng suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng tối đa tiềm năng của Microsoft Planner để quản lý công việc cá nhân và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Tải Microsoft Planner – Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc
Tải Microsoft Planner – Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc
Thông tin ứng dụng Microsoft Planner
- Hệ điều hành hỗ trợ: Android 6.0 trở lên, iOS 13.0 trở lên
- Dung lượng: Android ~ 15 MB, iOS ~ 127.8 MB
- Thể loại: Ứng dụng công cụ, quản lý công việc
- Nhà phát hành: Microsoft Corporation
13 tính năng nổi bật của Microsoft Planner
1. Lập kế hoạch và nội dung công việc
Microsoft Planner giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý nhiều kế hoạch công việc cùng lúc. Bạn có thể phân chia nhiệm vụ, giao việc cho các thành viên, chia sẻ tài liệu và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Lên nội dung, kế hoạch công việc
Lập kế hoạch và nội dung công việc
2. Thêm tác vụ và nhiệm vụ thực hiện
Thêm mới các tác vụ và nhiệm vụ cần thực hiện chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể lên danh sách công việc chi tiết cho từng dự án.
Thêm tác vụ, nhiệm vụ thực hiện
Thêm tác vụ và nhiệm vụ thực hiện
3. Phân công công việc cho đồng nghiệp
Giao việc từ xa cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mọi thông tin về nhiệm vụ sẽ được cập nhật trực tiếp trên Outlook của từng thành viên, đảm bảo mọi người đều nắm rõ công việc được giao.
Giao việc cho bạn bè, đồng nghiệp
Phân công công việc cho đồng nghiệp
4. Thiết lập độ ưu tiên và trạng thái công việc
Đánh dấu mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ (khẩn cấp, quan trọng, trung bình, thấp) giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất và quản lý thời gian hiệu quả. Bạn cũng có thể cập nhật trạng thái công việc (đang thực hiện, hoàn thành,…) để theo dõi tiến độ dễ dàng.
Thiết lập độ ưu tiên, trạng thái công việc
Thiết lập độ ưu tiên và trạng thái công việc
5. Đính kèm file và tài liệu
Đính kèm các tệp tin và tài liệu liên quan trực tiếp vào từng nhiệm vụ, giúp bạn tập trung mọi thông tin cần thiết vào một nơi, tránh thất lạc và dễ dàng truy cập khi cần.
Đính kèm file, tải tệp đính kèm lên
Đính kèm file và tài liệu
6. Sao chép liên kết nhiệm vụ
Sao chép liên kết đến tác vụ để chia sẻ nhanh chóng với đồng nghiệp hoặc truy cập từ các thiết bị khác thông qua trình duyệt web.
Sao chép liên kết nhiệm vụ
Sao chép liên kết nhiệm vụ
7. Tạo checklist
Phân chia nhiệm vụ phức tạp thành các bước nhỏ hơn với checklist, giúp bạn kiểm soát tiến độ chi tiết và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công đoạn nào.
Tạo check list (Danh sách kiểm tra)
Tạo checklist
8. Đặt deadline
Thiết lập thời hạn hoàn thành cho từng nhiệm vụ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
Đặt deadline
9. Theo dõi và giám sát tiến độ công việc
Theo dõi tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi, nắm bắt được trạng thái của từng nhiệm vụ và kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Theo dõi, giám sát các tác vụ của bản thân mọi lúc, mọi nơi
Theo dõi và giám sát tiến độ công việc
10. Biểu đồ trực quan về tiến độ dự án
Xem tổng quan tiến độ dự án thông qua biểu đồ trực quan, dễ dàng nắm bắt được số lượng công việc đang thực hiện, đã hoàn thành và còn lại.
Quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ
Biểu đồ trực quan về tiến độ dự án
11. Thêm chú thích và trao đổi thông tin
Thêm chú thích cho từng nhiệm vụ để ghi chú lại những thông tin quan trọng hoặc trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp về công việc.
Thêm chú thích dễ dàng
Thêm chú thích và trao đổi thông tin
12. Chế độ tối (Dark Mode)
Bảo vệ mắt khi sử dụng ứng dụng vào ban đêm hoặc trong điều kiện thiếu sáng với chế độ tối (Dark Mode).
Chế độ tối (Dark Mode)
Chế độ tối (Dark Mode)
13. Đồng bộ trên nhiều thiết bị
Truy cập và quản lý công việc từ điện thoại, máy tính bảng và máy tính xách tay một cách liền mạch nhờ tính năng đồng bộ dữ liệu đa nền tảng.
Hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau
Đồng bộ trên nhiều thiết bị
Với những tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện, Microsoft Planner là công cụ không thể thiếu giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn. Còn chần chờ gì nữa, hãy tải ngay ứng dụng về điện thoại và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại!
