Bạn muốn thu thập ý kiến, khảo sát nhanh chóng, hoặc tạo một bảng đăng ký trực tuyến chuyên nghiệp? Google Form chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Form từ A đến Z, biến bạn thành “chuyên gia” trong việc tạo biểu mẫu trực tuyến chỉ trong nháy mắt.
Google Form: Công cụ “Nhỏ Mà Có Võ” Cho Mọi Nhu Cầu
Google Form là một công cụ miễn phí nằm trong bộ ứng dụng Google Workspace (trước đây là G Suite). Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Google Form cho phép bạn:
- Tạo biểu mẫu đa dạng: Từ khảo sát đơn giản đến bài kiểm tra trực tuyến, đăng ký sự kiện, thu thập thông tin phản hồi, và nhiều hơn thế nữa.
- Cá nhân hóa biểu mẫu: Thay đổi giao diện, thêm hình ảnh, logo, video để thu hút người tham gia.
- Chia sẻ dễ dàng: Chia sẻ biểu mẫu qua liên kết, email, hoặc nhúng vào website.
- Phân tích dữ liệu: Theo dõi số liệu thống kê, biểu đồ trực quan về kết quả thu thập được.
Hướng Dẫn Tạo Google Form Chuyên Nghiệp Từ A Đến Z
Bước 1: Mở Google Form
- Truy cập trang chủ Google Form: //www.google.com/forms/about/
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Nhấn vào nút “+ Trống” để tạo một biểu mẫu mới.
Bước 2: Thiết Lập Tiêu Đề & Mô Tả
- Tiêu đề biểu mẫu: Nhập tiêu đề ngắn gọn, thu hút, nêu rõ mục đích của biểu mẫu.
- Mô tả biểu mẫu: Cung cấp thêm thông tin chi tiết về biểu mẫu, hướng dẫn người tham gia cách thức điền thông tin.
Bước 3: Thêm Câu Hỏi
- Nhấp vào biểu tượng “+” để thêm câu hỏi mới.
- Chọn loại câu hỏi phù hợp:
- Câu trả lời ngắn: Cho phép người tham gia nhập câu trả lời ngắn gọn.
- Đoạn văn bản: Dành cho câu trả lời dài, chi tiết.
- Lựa chọn: Người tham gia chọn một trong các lựa chọn cho sẵn.
- Ô vuông: Cho phép chọn nhiều lựa chọn.
- Danh sách thả xuống: Hiển thị danh sách lựa chọn, người tham gia chọn một.
- Tải tệp lên: Cho phép người tham gia tải tệp lên.
- Thang điểm tuyến tính: Đánh giá theo thang điểm từ thấp đến cao.
- Lưới ô vuông: Lựa chọn trong bảng lưới.
- Ngày: Chọn ngày tháng.
- Giờ: Chọn thời gian.
- Nhập nội dung câu hỏi.
- Thiết lập các tùy chọn cho câu hỏi:
- Bắt buộc: Yêu cầu người tham gia phải trả lời câu hỏi.
- Thêm “Khác”: Cho phép người tham gia nhập lựa chọn khác nếu không tìm thấy trong danh sách.
- Xáo trộn thứ tự lựa chọn: Đảm bảo tính khách quan cho câu hỏi trắc nghiệm.
Bước 4: Tùy Chỉnh Giao Diện
- Nhấn vào biểu tượng “Bảng màu” để thay đổi màu nền, phông chữ, chủ đề cho biểu mẫu.
- Nhấn vào biểu tượng “Hình ảnh” để thêm ảnh bìa, logo, hoặc hình ảnh minh họa cho biểu mẫu.
Bước 5: Thiết Lập Cài Đặt Chung
- Nhấn vào biểu tượng “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng).
- Tùy chỉnh các cài đặt chung cho biểu mẫu:
- Tổng quan: Thu thập địa chỉ email, giới hạn số lần trả lời, tùy chọn chỉnh sửa sau khi gửi.
- Trình bày: Hiển thị thanh tiến trình, xáo trộn thứ tự câu hỏi, hiển thị liên kết gửi lại biểu mẫu.
- Bài kiểm tra: Biến biểu mẫu thành bài kiểm tra trực tuyến, chấm điểm tự động, hiển thị đáp án.
Bước 6: Chia Sẻ & Thu Thập Kết Quả
- Nhấn vào nút “Gửi”.
- Chọn cách thức chia sẻ biểu mẫu:
- Gửi qua email: Nhập địa chỉ email người nhận.
- Sao chép liên kết: Lấy liên kết biểu mẫu để chia sẻ.
- Nhúng HTML: Lấy mã nhúng để chèn biểu mẫu vào website.
- Theo dõi kết quả thu thập được trong tab “Câu trả lời”.
Lời Kết
Với Google Form, việc tạo biểu mẫu trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để tạo ra những biểu mẫu chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả cho công việc và học tập của bạn. Chúc các bạn thành công!
